Электронные медицинские документы: преимущества цифровых справок и порядок их получения
- Главная
- Электронные медицинские документы: преимущества цифровых справок и порядок их получения
Выездные медицинские осмотры работников Подробнее
Автор: Тихонова Инна Владимировна, врач-терапевт клиники семейной медицины «Здоровье Плюс», стаж работы 25 лет
Цифровизация медицины меняет подход к оформлению медицинских документов, делая их удобнее и надежнее. Как терапевт с 25-летним опытом, я вижу, как пациенты переходят от бумажных справок к электронным больничным и санитарным книжкам. Эти цифровые решения экономят время, снижают риск ошибок и упрощают взаимодействие с работодателями и государственными органами. В этой статье я расскажу о системе электронного документооборота в медицине, процессе получения цифровых больничных и санитарных книжек, юридической силе таких документов и будущем цифровизации медицинской документации в России.
Мой опыт показывает, что электронные документы – это инструмент, повышающий доступность здравоохранения. Они облегчают жизнь пациентов и укрепляют доверие к медицинской системе. Моя цель – объяснить, как пользоваться этими решениями, чтобы вы могли оформлять их без лишних сложностей.
Электронный документооборот (ЭДО) в медицине – это технология, которая позволяет создавать, хранить и передавать медицинские документы в цифровом формате. В России она работает через Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ), объединяющую клиники, Социальный фонд России (СФР) и работодателей. Регулируется ЭДО Федеральным законом №86-ФЗ от 30.04.2021 г. и Приказом Минздрава №1089н от 01.09.2020 г.
Клиники, такие как «Здоровье Плюс», используют медицинские информационные системы для ведения карт пациентов и оформления документов. Врачи заверяют их квалифицированной электронной подписью (КЭП), а данные передаются в СФР или на Госуслуги. Пациенты могут просматривать свои справки через личный кабинет на сайте клиники или Госуслуги.
ЭДО ускоряет процессы: документы доходят до адресата мгновенно, не теряются и защищены от подделки. Например, недавно пациентка потеряла бумажный больничный, что задержало выплаты по декрету. С электронным больничным (ЭЛН) пособие начислили за день, так как данные сразу поступили в СФР. В «Здоровье Плюс» мы оформляем цифровые документы за один визит, а их подлинность можно проверить на сайте.
Электронные больничные листы (ЭЛН) и санитарные книжки – это востребованные цифровые документы, которые упрощают жизнь пациентов и работодателей. Их оформление требует меньше времени и усилий по сравнению с бумажными аналогами.
ЭЛН выдается при временной нетрудоспособности, например, из-за болезни, травмы или беременности. Я оформляю такие документы пациентам с ОРВИ, хроническими заболеваниями или после операций. Процесс начинается с визита к врачу, который подтверждает диагноз. В медицинской системе я ввожу данные: ФИО, СНИЛС, диагноз по коду МКБ-10 и даты нетрудоспособности. Документ подписывается КЭП и автоматически отправляется в СФР, где его видит работодатель через портал ФСС или систему «Работа в России». Пациент получает 12-значный номер ЭЛН, который сообщает в отдел кадров, и может проверить статус на Госуслугах.
Недавно я выдала ЭЛН пациенту с бронхитом. Он удивился, что не пришлось нести бумагу в офис – работодатель получил данные за часы. Если компания не работает с ЭДО, мы выдаем бумажный больничный, но это редкость. В «Здоровье Плюс» мы проверяем данные перед отправкой, чтобы исключить ошибки.
Электронная санитарная книжка (ЭСМК) подтверждает, что работник общепита, медицины или образования не имеет инфекционных заболеваний. Пациент проходит осмотр у меня и других специалистов, сдает анализы на сифилис, гепатиты и бактерии. Данные вносятся в реестр Роспотребнадзора через медицинскую систему и подтверждаются КЭП. Пациент видит ЭСМК в личном кабинете на Госуслугах или в приложении клиники, а работодатель или инспектор проверяет их через реестр. Иногда требуется бумажная книжка с голограммой, но данные дублируются в цифровом виде.
Однажды работник кафе потерял бумажную книжку перед проверкой Роспотребнадзора. ЭСМК, оформленная в нашей клинике, спасла его от штрафа – инспектор получил данные из реестра. Это показывает, как цифровые документы повышают надежность.
Электронные документы, такие как ЭЛН и ЭСМК, имеют такую же юридическую силу, как бумажные, если они оформлены по правилам. Это закреплено Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» и Приказом Минздрава №1089н. Они должны быть подписаны КЭП, зарегистрированы в ЕГИСЗ и содержать все обязательные данные: ФИО, СНИЛС, даты и коды.
ЭЛН принимаются для оплаты больничных и декретных отпусков, если работодатель подключен к СФР. ЭСМК используются Роспотребнадзором для проверок работников. Оба документа могут быть доказательствами в суде, если подписаны КЭП. Недавно пациентка спрашивала, примет ли суд ЭЛН в споре с работодателем, отказавшимся оплачивать декрет. Я подтвердила, что документ, оформленный через ЕГИСЗ, юридически значим, и после проверки выплаты начислили.
В «Здоровье Плюс» мы гарантируем соответствие документов требованиям закона. Вы можете проверить их подлинность на нашем сайте.
Цифровизация медицины в России активно развивается, и перспективы впечатляют. С 2022 года более 90% больничных оформляются в электронном виде, а ЭСМК внедряются в крупных городах. Электронные медицинские карты в ЕГИСЗ хранят анализы, диагнозы и рецепты, упрощая работу врачей. С 2023 года тестируются цифровые рецепты, доступные через Госуслуги.
К 2030 году Минздрав планирует перевести все документы – справки, направления, выписки – в цифровой формат. Искусственный интеллект начнет анализировать медицинские карты для диагностики, как уже делают в Москве и Санкт-Петербурге. Технология блокчейн защитит данные от утечек, а мобильные приложения, такие как личный кабинет «Здоровье Плюс», станут основным способом доступа к справкам и консультациям.
Пациенты уже получают результаты анализов через наш сайт, не посещая клинику. Недавно мужчина, работавший удаленно, оформил ЭЛН и справку о выздоровлении через приложение. Это пример, как цифровизация приближает медицину к людям.
Проблемы, такие как неподключенные клиники или сложности у пожилых пациентов, решаются обучением и расширением инфраструктуры. В «Здоровье Плюс» мы помогаем разобраться с Госуслугами и личным кабинетом, чтобы каждый мог пользоваться цифровыми сервисами.
Чтобы оформление электронных документов прошло гладко, следуйте этим советам, основанным на моем опыте:
Зарегистрируйтесь на Госуслугах с подтвержденной учетной записью, чтобы проверять ЭЛН и ЭСМК.
Убедитесь, что ваши ФИО, СНИЛС и номер полиса ОМС верны, чтобы избежать ошибок.
Сохраните 12-значный номер ЭЛН и передайте его работодателю.
Проверяйте подлинность документов через наш сайт (https://plus-zdorovie.ru/proverit-spravku-na-podlinnost/) или Госуслуги.
Обращайтесь в клиники, интегрированные в ЕГИСЗ, такие как «Здоровье Плюс», для получения юридически значимых документов.
Уточните у работодателя, принимает ли он ЭЛН, или нужен бумажный вариант.
Электронные медицинские документы – это будущее здравоохранения, которое уже наступило. Они делают медицину удобнее, надежнее и доступнее. Как терапевт, я уверена, что цифровые больничные, санитарные книжки и развивающаяся система ЭДО помогают пациентам и врачам экономить время и силы.
Воспользуйтесь возможностями цифровизации, будьте внимательны к данным и доверьтесь профессионалам. В «Здоровье Плюс» мы поддержим вас на всех этапах, от оформления ЭЛН до проверки документов. Пусть ваше взаимодействие с медициной будет простым и эффективным!
